Art of Hosting Training – Partizipativ führen und gestalten
Art of Hosting ist eine Haltung und Praxis für gute Gespräche, kollektive Intelligenz und wirksame Zusammenarbeit.
Was ist Art of Hosting?
Art of Hosting bedeutet wörtlich „die Kunst des Gastgebens“ und lautet ausgeschrieben: ‚The Art of Hosting and Harvesting Conversations that Matter‘ – die Kunst, Gespräche zu hosten und zu ernten, die wirklich zählen. Gemeint ist damit die Kunst, Gespräche, Meetings, Konferenzen und Veränderungsprozesse so zu gestalten, dass Menschen nicht nur teilnehmen, sondern sich wirklich beteiligen.
Im Zentrum stehen Fragen, die relevant sind, Räume, in denen Vertrauen entstehen kann, und Methoden, die helfen, vorhandenes Wissen, unterschiedliche Perspektiven und kollektive Intelligenz sichtbar zu machen. Art of Hosting verbindet Haltung und Handwerk: Es geht um Präsenz, Zuhören und Gastgeber:innenschaft ebenso wie um konkrete Formate wie Circle Practice, World Café, Open Space Technology, Wertschätzende Befragung oder Harvesting.
Gerade in komplexen Situationen, in denen niemand allein die richtige Antwort kennt, eröffnet Art of Hosting einen anderen Zugang. Statt Lösungen von oben vorzugeben, werden Menschen eingeladen, Verantwortung zu übernehmen, miteinander zu denken und gemeinsam nächste Schritte zu entwickeln.
Salonhosting – Ursulas Ansatz
Salonhosting ist Ursula Hillbrands eigene Übersetzung und Weiterentwicklung dieser Haltung. Es verbindet Art of Hosting mit der Kultur des Salons: einem achtsam gestalteten Raum, in dem Menschen einander begegnen, Gedanken sich entfalten dürfen und aus Gespräch neue Orientierung entsteht.
Der Bregenzer Salon ist dafür nicht nur ein physischer Ort, sondern auch ein Bild für Ursulas Arbeitsweise. Gute Prozesse brauchen Atmosphäre, Klarheit und eine sorgsame Gestaltung. Sie brauchen Gastgeber:innen, die den Rahmen halten, ohne das Ergebnis zu kontrollieren. Und sie brauchen eine Prozessarchitektur, die Sicherheit gibt und zugleich genug Offenheit lässt, damit Neues entstehen kann.
Ursula Hillbrand bringt dafür mehr als zwanzig Jahre Erfahrung mit partizipativen Führungs- und Dialogprozessen ein. Ihre Arbeit ist geprägt durch internationale Institutionen, europäische Politik, öffentliche Verwaltung, Hochschulen, Unternehmen und zivilgesellschaftliche Organisationen. Salonhosting steht für eine Form von Prozessbegleitung, in der methodische Präzision, menschliche Präsenz und strategische Wirkung zusammenkommen.
KI beschleunigt. Resonanz verbindet.
Künstliche Intelligenz verändert die Art, wie Organisationen arbeiten, kommunizieren und entscheiden. Prozesse werden schneller, Informationen leichter verfügbar, Möglichkeiten komplexer. Gerade deshalb gewinnen jene Qualitäten an Bedeutung, die nicht automatisierbar sind: Vertrauen, Beziehung, Urteilskraft, gemeinsames Verstehen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen Orientierung zu finden.
Salonhosting schafft dafür Räume. Während KI Muster erkennt und Prozesse beschleunigt, ermöglicht gute Prozessbegleitung menschliche Resonanz: Menschen hören einander zu, bringen unterschiedliche Perspektiven zusammen und entwickeln tragfähige nächste Schritte. So wird aus Information Bedeutung und aus Komplexität gemeinsame Handlungsfähigkeit.
Denn Zukunft entsteht nicht allein durch Technologie. Sie entsteht dort, wo Menschen Verantwortung teilen, miteinander denken und in echten Dialog treten. Je digitaler die Welt, desto menschlicher muss auch die Zukunft werden.
World Café
Das World Café eignet sich besonders, wenn viele Menschen miteinander ins Gespräch kommen und gemeinsam ein Thema aus unterschiedlichen Perspektiven erkunden sollen. In wechselnden kleinen Tischgruppen entstehen verdichtete Einsichten, neue Verbindungen und ein gemeinsames Verständnis für zentrale Fragen.
Obwohl World Café eine der bekanntesten Methoden des Art of Hosting ist, wird das Format häufig unterschätzt oder zu oberflächlich eingesetzt. Ein wirksames World Café braucht mehr als schöne Tischdecken und offene Gespräche: Es braucht starke Fragen, eine klare Dramaturgie, gutes Hosting und eine bewusste Ernte der Erkenntnisse. In Ursula Hillbrands Trainings lernen Teilnehmende, worauf es bei diesem Format wirklich ankommt und wie es so gestaltet wird, dass daraus gemeinsames Denken, Klarheit und nächste Schritte entstehen können.
Open Space Technology
Open Space Technology ist ein selbstorganisiertes Großgruppenformat. Die Teilnehmenden entwickeln die Agenda selbst und arbeiten an jenen Fragen, für die sie Verantwortung und Energie mitbringen. Dieses Format eignet sich besonders, wenn komplexe Themen bearbeitet werden und viele Perspektiven zugleich Raum brauchen.
Circle Practice
Circle Practice ist eine Grundform dialogischer Kommunikation. Menschen sitzen im Kreis, sprechen nacheinander und hören einander bewusst zu. Diese scheinbar einfache Form schafft oft eine andere Qualität von Aufmerksamkeit, Präsenz und gemeinsamer Verantwortung.
Appreciative Inquiry
Wertschätzende Befragung ist ein stärkenorientierter Ansatz zur Entwicklung von Organisationen und Teams. Statt zuerst auf Defizite zu schauen, fragt diese Methode danach, was bereits gelingt, welche Ressourcen vorhanden sind und welche Zukunft daraus entstehen kann.
Pro Action Café
Das Pro Action Café ist ein dialogisches Beratungsformat für konkrete Projekte, Fragen oder Vorhaben. Einzelne Gastgeber:innen bringen ein Anliegen ein, das sie weiterentwickeln möchten. In mehreren Gesprächsrunden erhalten sie Resonanz, neue Perspektiven und konkrete nächste Schritte. Das Format eignet sich besonders, wenn Menschen mit realen Vorhaben arbeiten und die kollektive Intelligenz einer Gruppe nutzen möchten, ohne dass daraus klassische Beratung oder ein fertiger Lösungsplan von außen wird.
Collective Story Harvest
Strategisches Geschichten ernten
Collective Story Harvest ist ein Format, bei dem Geschichten nicht nur erzählt, sondern gemeinsam ausgewertet werden. Eine Person oder ein Team erzählt eine relevante Erfahrung aus einem Projekt, einer Veränderung oder einem Übergang. Die Zuhörenden achten dabei auf unterschiedliche Aspekte, etwa Wendepunkte, Führung, Zusammenarbeit, Lernmomente oder systemische Muster. So wird sichtbar, welches Wissen in gelebter Erfahrung enthalten ist und wie dieses Wissen für andere Kontexte fruchtbar werden kann.
Harvesting
die Ernte guter Gespräche
Harvesting ist eines der Kernelemente von Art of Hosting und Harvesting. Es fragt: Was ist in diesem Gespräch entstanden? Was davon soll sichtbar gemacht werden? Was braucht es, damit Erkenntnisse weiterwirken können? Die Ernte guter Gespräche kann schriftlich, visuell, narrativ oder in konkreten nächsten Schritten erfolgen. Sie sorgt dafür, dass Dialog nicht im Moment verpufft, sondern Wirkung entfaltet: als gemeinsames Verständnis, als Entscheidungsgrundlage, als nächste Handlung oder als sichtbare Spur eines gemeinsamen Lernprozesses.
Art of Hosting steht in enger Verbindung mit einem zeitgemäßen Verständnis von Führung. In komplexen Situationen bedeutet Führung nicht mehr, alles zu wissen oder alles zu kontrollieren. Führung bedeutet, Räume zu schaffen, in denen Menschen gemeinsam wahrnehmen, denken, entscheiden und handeln können.
Hier berührt sich Art of Hosting mit Ansätzen wie Theory U, systemischem Denken, dialogischer Führung und transformativer Organisationsentwicklung. Es geht um die Fähigkeit, aus der Zukunft heraus zu führen, unterschiedliche Perspektiven einzubeziehen und mit Unsicherheit produktiv umzugehen.
Ursula Hillbrand verbindet diese theoretische Tiefe mit praktischer Erfahrung. Ihre Arbeit zeigt, wie partizipative Führung in realen Organisationen, internationalen Institutionen, Konferenzen, Strategieprozessen und Communities of Practice konkret wirksam werden kann.
Art of Hosting selbst anwenden
Wer Art of Hosting vertiefen und selbst sicherer anwenden möchte, findet in der Salonhosting Academy weiterführende Lernräume. Hier geht es darum, nicht nur einzelne Methoden kennenzulernen, sondern die eigene Haltung, Prozesskompetenz und Gastgeber:innenrolle weiterzuentwickeln.
Die Academy richtet sich an Menschen, die in ihren Organisationen, Teams oder Netzwerken selbst Räume für Beteiligung, Reflexion und Wandel gestalten möchten. Sie kann als Vertiefung nach einem Training dienen oder als maßgeschneidertes Lernformat für Gruppen, die partizipative Kompetenzen systematisch aufbauen wollen.
