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Mag. Ursula Hillbrand

AoH-Salonhosting GmbH

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Kontakt & Seminarraum Bregenz | Salonhosting

Event Moderation & Prozessbegleitung für Konferenzen und Workshops

Ich begleite Veranstaltungen so, dass Beteiligung wirksam wird, kollektive Intelligenz genutzt wird und tragfähige Ergebnisse entstehen– von der Strategieklausur bis zur internationalen Konferenz.

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Event Moderation

„Authentischer Dialog führt zu Engagement und echter Ko-Kreation.“ – Ursula Hillbrand.

Die besondere Event Moderation: Prozessorientierte Facilitation

Ich begleite Veranstaltungen nicht nur moderierend, sondern in Form einer prozessorientierten Facilitation. Gemeinsam mit Ihnen gestalte ich einen Rahmen, in dem Beteiligung strukturiert ermöglicht wird und auch in komplexen oder hierarchischen Kontexten wirksam werden kann. Während Sie sich auf die inhaltlichen Fragen konzentrieren, halte ich den Prozessraum. So können Klarheit, Orientierung und tragfähige Verbindungen entstehen. Sie behalten den Fokus auf Ihre inhaltlichen Themen, während ich den Prozessraum gestalte und halte.

Warum Event Moderation partizipativ gestaltet werden sollte

Eine wirkungsvollen Event-Moderation oder Prozessgestaltung sollte in meinen Augen partizipativ sein und auf interaktiven Moderationstechniken und Ko-Kreation basieren. Diese Moderationstechnik geht über klassische Zusammenarbeit hinaus. Sie beschreibt die Fähigkeit von Gruppen und Organisationen, unterschiedliche Perspektiven so miteinander in Beziehung zu bringen, dass daraus neue Einsichten, tragfähige Lösungen und gemeinsame Verantwortung entstehen.

Gerade in Konferenzen, Strategieworkshops oder Veränderungsprozessen zeigt sich, ob dieses Potenzial genutzt wird oder ungenutzt bleibt. Entscheidend dafür ist nicht primär der Inhalt, sondern die Qualität des zugrunde liegenden Prozesses.

Diese Form der Prozessgestaltung kann auch erlernt werden. In der Salonhosting Academy vermittle ich die entsprechenden Prinzipien und Methoden an Führungskräfte, Teams, Unternehmer:innen und Studierende.

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Was meine Art der Event Moderation ausmacht

Meine Arbeit beginnt lange vor der eigentlichen Veranstaltung. Im Zentrum steht die gemeinsame Klärung von Ziel, Kontext und zugrunde liegender Fragestellung. Daraus entsteht eine geteilte Ausrichtung, die als Referenzpunkt für die Gestaltung des gesamten Prozesses dient.

Auf dieser Grundlage entwickle ich ein maßgeschneidertes Prozessdesign, das sowohl Struktur als auch Offenheit ermöglicht. Unterschiedliche Perspektiven werden nicht nivelliert, sondern gezielt in den Dialog eingebracht und produktiv gemacht. Hierarchien und Rollen werden nicht ausgeblendet, sondern bewusst in die Prozessarchitektur integriert.

Das Ziel ist ein Arbeitsraum, in dem Beteiligung nicht dem Zufall überlassen bleibt, sondern bewusst ermöglicht wird – und in den gleichzeitig neuen Einsichten und tragfähige Ergebnisse entstehen können.

    Formate und Kontexte

    Ich begleite unterschiedliche Formate und Kontexte, darunter:

    • Großgruppenveranstaltungen und Großgruppen-Interventionen
    • interaktive Konferenzen und Stakeholderdialoge
    • Strategieklausuren, Klausurtagungen und Führungskräfte-Offsites
    • Kick-off-Formate und Launch-Events
    • Zukunftswerkstatt und Open Space Events
    • Online- und Hybridformate
    • Moderation Firmenevents und Moderations-Trainings

    Die konkrete Ausgestaltung richtet sich jeweils nach Zielsetzung, Kontext und Zusammensetzung der Teilnehmenden.

    Methoden zur Moderation von Veranstaltungen

    Ich arbeite mit einem breiten Spektrum dialogischer und partizipativer Methoden, darunter:

    • Art of Hosting
    • World Café
    • Open Space
    • Circle Practice
    • Wertschätzende Befragung
    • Strategische Geschichten ernten
    • Ansätze aus Theory U
    • Social Presencing Theatre, u.a.

    Die Auswahl der Methoden erfolgt stets kontextbezogen. Entscheidend ist nicht die Methode selbst, sondern ihre Funktion im Gesamtprozess. Ziel ist es, eine Prozessarchitektur zu schaffen, die der jeweiligen Fragestellung gerecht wird und die Beteiligten in eine produktive Zusammenarbeit bringt.

    Meine Methoden kennenlernen

    Moderation, Facilitation und Workshops moderieren

    Sie möchten selbst Veranstaltungen moderieren und Dialogprozesse professionell gestalten und begleiten?

    Sie erlernen das ganz leicht und natürlich in meinen Moderationsworkshops! Ich begleite Organisationen in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und gebe diese Praxis gleichzeitig in unterschiedlichen Lernformaten weiter.

    In der Salonhosting Academy lernen Führungskräfte, Teams, Unternehmer:innen und Studierende, wie sie selbst Veranstaltungen und Dialogprozesse so gestalten können, dass Beteiligung, Klarheit und nachhaltige Ergebnisse möglich werden. Die Academy ist dabei eng mit der praktischen Arbeit verbunden und macht erprobte Ansätze aus realen Transformationsprozessen zugänglich.

    Event Moderation & Prozessbegleitung

    Sie erlernen das ganz leicht und natürlich in meinen Moderationsworkshops! Ich begleite Organisationen in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen und gebe diese Praxis gleichzeitig in unterschiedlichen Lernformaten weiter.

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    Moderationsworkshops in der Salonhosting Academy

    In der Salonhosting Academy lernen Führungskräfte, Teams, Unternehmer:innen und Studierende, wie sie selbst Veranstaltungen und Dialogprozesse so gestalten können, dass Beteiligung, Klarheit und nachhaltige Ergebnisse möglich werden. Die Academy ist dabei eng mit der praktischen Arbeit verbunden und macht erprobte Ansätze aus realen Transformationsprozessen zugänglich.

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    Referenzprojekte

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    Ihre Veranstaltung soll nicht nur reibungslos ablaufen, sondern einen tatsächlichen Beitrag zur Weiterentwicklung Ihrer Organisation leisten?

    Lassen Sie uns gemeinsam die zugrunde liegende Fragestellung, den Kontext und die Zielsetzung klären und entwickeln auf dieser Basis ein Prozessdesign, das sowohl Struktur als auch Offenheit ermöglicht. So entsteht ein Rahmen, in dem Beteiligung gezielt gefördert wird und gleichzeitig Orientierung und Verbindlichkeit gewährleistet bleiben.

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    Alle Trainings und Events von Ursula Hillbrand

    Frauen stärken Führung
    Dezember 2, 2026

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    Führungskompetenzen ausbauen, neue Perspektiven gewinnen und mit authentischer Wirksamkeit handeln!
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    Häufige Fragen für Veranstaltungsmoderation

    Was ist der Unterschied zwischen Moderation, Facilitation und Hosting?

    Moderation strukturiert einen Ablauf und führt durch ein Programm. Facilitation gestaltet den Prozess so, dass Beteiligung, kollektive Intelligenz und neue Einsichten systematisch ermöglicht werden. Hosting beschreibt darüber hinaus eine Haltung, in der der Raum für diesen Prozess bewusst gehalten und verantwortet wird.

    Was ist das Besondere an der Art der Moderation von Ursula Hillbrand?

    Der Unterschied liegt in der Verbindung von inhaltlicher Klarheit, prozessorientierter Gestaltung und langjähriger Erfahrung in komplexen organisationalen Kontexten. Im Zentrum der partizipativen Moderation steht nicht ein vorgefertigtes Konzept, sondern die gemeinsame Klärung von Ziel, Sinn und Ausrichtung eines Vorhabens sowie die Entwicklung eines dazu passenden Prozessdesigns. Es stehen also immer kollaborative Prozesse im Zentrum, um beste Ergebnisse zu erhalten.

    Für welche Gruppengrößen und Formate ist eine Zusammenarbeit möglich?

    Ich begleite Formate von kleinen Strategieworkshops mit 2 bis 25 Personen bis zu internationalen Konferenzen oder Großgruppenmoderationen mit mehreren hundert Teilnehmenden – in Präsenz, online oder hybrid.

    Wie läuft die Vorbereitung einer Verstaltungsmoderation ab?

    Bereits in den ersten Vorbereitungsgesprächen werden Zielsetzung, Kontext und zentrale Fragestellungen geklärt. So entsteht eine gemeinsame Ausrichtung, die den gesamten Prozess bis zur Veranstaltung trägt. Ich gestalte und halte den Raum so, dass das volle Potenzial des Vorhabens für alle Beteiligten sichtbar und nutzbar wird und auch Aspekte erkannt werden können, die bisher unbeachtet geblieben sind. Auf dieser Grundlage entsteht ein maßgeschneidertes Prozessdesign – kein Standardprogramm von der Stange. Die Inspiration und ein besonderer Zauber liegen in jeder unserer Begegnungen, ob vor Ort oder online. Vom ersten Vorbereitungstermin bis zur Umsetzung.

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